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审核应该怎么做?(4个切入点)
发布者:amjs澳金沙门认证  发布时间:2022-12-28  浏览次数:
一、以顾客的反馈为切入点的审核
质量管理体系实施的关注焦点是顾客。顾客反馈的信息最能直接反映质量管理体系的有效性,特别是顾客反馈的质量或服务问题。顾客的反馈主要来自三个方面:顾客投诉,顾客审核的结果,顾客满意度调查。
例如,一个曲轴生产企业多次收到曲轴表面硬度不符合要求的投诉。在审核抽样时,可以考虑侧重对影响曲轴硬度的过程进行审核,如热处理、表面处理及选材等。这样会更容易找到过程的漏洞或薄弱点。

再例如,通过顾客满意度调查发现,在所有的调查项目中,“准时交付”一项得分最低。审核抽样时,可围绕可能影响准时交付的过程进行抽样,如:顾客要求的识别的准确性,采购材料的准时交付情况,内部生产计划及执行情况等。


二、以目标监测结果的过程绩效值为切入点
根据质量管理体系过程方法的管理思路,需对过程制定过程绩效指标,通过过程绩效指标的统计结果,考核质量管理体系过程的有效性。可以把过程绩效指标的统计结果显示异常的项目作为切入点。

例如,对制造过程,公司制定绩效指标:一次送检合格率100%。但有的统计数据显示出比较低,只有70%。可以以这个指标为审核切入,寻找制造过程中的不足。造成这一指标低迷的因素可能包括:作业标准问题,作业者操作问题,材料问题,设备问题,作业环境问题等。(即5M)


  再例如,对设备管理过程,有公司制定目标,设备异常停机率<0.1%。统计结果显示,某一工序的月    度设备异常停机率达到5%。由此可作为审核切入点,分析设备管理管理,可能影响因素包括:关键设    备备件的安全库存是否符合要求,预见性预防性维护保养是否实施,作业人员是否按照要求操作。


三、将数据分析的结果作为审核切入点

可以把有效的数据分析结果作为审核切入点,识别质量管理体系过程漏洞或薄弱点。


例如,有一生产汽车用线路板公司,多次收到某一线路的问题,公司也可作过多次分析,一直不能解决。审核时,通过对以往数据分析、对比,发现投诉的线路板多是每年的7、8月生产,具有明显的季节性。进一步分析发现,线路板断裂是因为汗液的腐蚀导致线路板断路。公司调整了作业环境温度,并让相关工序作业人员带指套生产。

再例,对一个公司多年不合格率顾客投诉数据进行分析发现,每年3月份前后的不合格率及顾客投诉率明显高出其它月份。据此规律,进行调查分析,3月份前后有大量新员工入职造成。由此需进一步完善人力资源管理。


四、将管理体系的变化作为监督审核的重点
质量管理体系变化导致质量问题风险的可能性增加。质量管理体系可能的变化会有:顾客要求变更,顾客有新增,新产品投入,生产场所搬迁,生产工艺调整,设备引入,供应商变更,材料变更,外包等。

在质量管理体系审核时,可以把质量管理体系的变化作为切入点,确定审核线索,从而识别质量管理体系过程的漏洞或薄弱点。


例如,某生产汽车中控面板的企业招聘一名检验员。后来发现,顾客投诉面板色差明显问题明显增多。审核发现,该检验员存在色弱问题。说明该公司人力资源管理上存在漏洞,没有考虑相关岗位对人员身体条件的要求。


  再如,某生产发动机起动电机的企业收到顾客的批量退货,原因是安装尺寸不符合要求。审核发现,    因为顾客发动机设计变更,起动电机的安装尺寸也应随之调整,但起动电机生产企业没有落实到位。    说明技术变更管理存在严重问题。


转载自公众号IATF16949

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